Med stø kurs mot en uforglemmelig konferanse

Det dufter av nykvernet kaffe og varme rundstykker idet deltakerne drypper inn på Maritim Fjordhotell.

Mens elva renner rolig forbi utenfor vinduene, er tempoet i ferd med å ta seg opp inne i konferansesalen. Lyd og prosjektor testes. Her må alt fungere før første lysbilde skal opp.

– Alltid veldig profesjonelt

Denne morgenen er Flekkefjord Sparebank vertskap for et faglig seminar for Lister Næringsforenings medlemmer.

Etter en lett frokost, tar deltakerne plass i et lyst møterom der stolradene er rigget og presentasjonen ligger klar.

– Vi er opptatt av å benytte lokale leverandører. På Maritim Fjordhotell opplever vi alltid en profesjonell gjennomføring. De tilrettelegger på en måte som gjør det enkelt for oss som arrangør, og de leverer både gode fasiliteter og god kvalitet til konkurransedyktige priser, sier Mikal Ringsbye, direktør bedriftsmarked i Flekkefjord Sparebank.

Personlig oppfølging

Hotellsjef Therese Malmo sier hotellet merker at flere bedrifter ser etter alternativer til de store byhotellene.

– Hos oss trenger du ikke å tenke på det praktiske i gjennomføringen av møtene. Vi rigger rom, følger opp teknikk og passer på at serveringen kommer i pausene, sier Malmo, og slår fast:

– Det skal være enkelt å være arrangør.

Nyrenoverte lokaler

Maritim Fjordhotell er nyrenovert og har møte- og konferanserom som kan tilpasses ulike oppsett. Kapasiteten er opptil 150 personer i kinooppsett, og 10 til 90 personer i klasseromsoppsett, avhengig av rom og behov.

– Vi legger stor vekt på komforten i møteopplevelsen, sier Helene Refvik Gjerme, leder for markedsføring og arrangementer.

 – Det handler om gode stoler, ventilasjon som fungerer, og teknisk støtte som er tilgjengelig når noe må løses raskt, legger hun til.

Trekker frem beliggenheten

For Flekkefjord Sparebank er beliggenheten viktig. Sentrum, elvepromenade og korte avstander gjør logistikken enklere når folk kommer fra flere steder i regionen.

– Beliggenheten er svært god, rett ved elva. Lokalene er store, lyse og har gode møtefasiliteter. Å samle en større forsamling her fungerer veldig godt. De er profesjonelle, og rammene er gjennomgående gode, sier Ringsbye.

Alt i én bestilling

Hotellet tilbyr ulike pakker som skal gjøre planleggingen mer forutsigbar. Her får du lunsj-til-lunsj med middag, overnatting og møtepakke, dagpakke med møte og lunsj, og kveldspakke med møte – med eller uten middag.

– Mange ønsker at det meste er samlet i én bestilling. Det gir færre løse tråder. Vi tilpasser også etter behov, enten det er et styremøte, en fagsamling eller et større arrangement, sier Malmo.

Når seminaret tar pause, går praten i små klynger. Det serveres frukt, noe søtt ved siden av, og en ny runde med varm kaffe.

– Vi benytter hotellet både til faglige arrangementer og sosiale arrangementer som julebord. Vi har også hatt karrieredag her, og da har vi hatt tilgang til terrassen utenfor, sier Ringsbye.

Maten trekker kundene tilbake

Maten er en gjenganger når bedrifter forklarer hvorfor de kommer tilbake, forteller Gjerme.

– Vi opplever at mange er lei av standard «konferansemat». Hos oss skal det smake godt, og serveringen skal følge tidsplanen, sier hun.

Ringsbye peker på at det nettopp er helheten som gjør stedet attraktivt.

– Maten holder et høyt nivå. Kjøkkenet leverer jevnt over svært god kvalitet, og det bidrar til en god totalopplevelse. Maritim kan absolutt anbefales, sier han.

Tilbyr vin- og ølsmaking

Mange trenger et avbrekk etter en hektisk møtedag.

– Vi tilbyr blant annet vin- og ølsmaking for dem som har tid før middag. Og vil man ut, finnes det mye å gjøre i nærområdet, sier Malmo.

Hun trekker frem dresinsykling på den gamle Flekkefjordbanen, en runde i Hollenderbyen eller en kulturopplevelse i Spira.

– Det er lett å skape en helhet her: faglig program på dagtid, god middag på kvelden og en aktivitet som passer gruppen, sier hun.